負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
完成例會(huì)以及其他會(huì)務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
文書檔案和與工作內(nèi)容的相關(guān)的各類各類文件的簽收、整理、分類、歸檔和管理工作。
管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
對(duì)全公司鑰匙的管理。
協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。
負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。
負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)通知,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作與更新。
完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政、文秘等相關(guān)專業(yè),有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡28-35歲,形象氣質(zhì)佳;
3、能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和office等辦公軟件,具有較好的公文寫作能力;
4、普通話流利,具有一定的獨(dú)立處理問(wèn)題的能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、工作認(rèn)真、踏實(shí)、吃苦耐勞,有責(zé)任心。
職位類別:
行政專員/助理
舉報(bào)