崗位職責：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據公司的辦公用品管理規(guī)定，根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責執(zhí)行公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務。
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據公司的辦公用品管理規(guī)定，根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責執(zhí)行公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務。
職位類別： 行政專員/助理
舉報溫馨提示
