崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理,如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等;
2、負(fù)責(zé)基地行政報(bào)表的匯編、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各基地員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)和住房公積金的辦理情況;
4、宿舍管理:衛(wèi)生檢查及情況統(tǒng)計(jì)、宿舍網(wǎng)絡(luò)情況跟進(jìn)處理等;
5、負(fù)責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況,并依照檢查情況跟進(jìn)處理;
6、負(fù)責(zé)定期檢查各基地前臺(tái)、門檢、保安的禮儀情況,定期開展禮儀培訓(xùn);
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實(shí)情況,如廠區(qū)環(huán)境的改善、安全管理等,如有需改善處,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、年齡不限,大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī)及運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備;
2、一年以上行政人事文檔整理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、有良好的公文寫作能力,及基本的英語閱讀和聽說能力;
4、工作積極主動(dòng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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