崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織、活動(dòng)的安排及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類(lèi)證書(shū)的年審、材料匯總與培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知等工作;
7、與項(xiàng)目部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種資質(zhì)、樣品的送檢及申請(qǐng)工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作任務(wù);
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理,對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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