工程部文員

面議

學歷要求：大專及以上
工作經(jīng)驗：不限
更新時間： 2026-05-01

招聘人數(shù)：若干
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：江蘇-南京市

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投遞簡歷

王 HR

崗位職責：
1.負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性；
2.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔；
3.負責收集各項目部上傳的周進度計劃及照片、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作，并對其分類、整理歸檔；
4.負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作；
5.負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作；
6.負責本部門資產(chǎn)、辦公設備的使用和日常管理；
7.負責工程類會議的記錄和整理工作；
8.負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報；
9.負責工程部知識中心數(shù)據(jù)庫的日常維護、更新、共享管理；
10.根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門各崗位人員及時、有效的完成計劃工作；
11.負責工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結果回訪，負責工程的定期客戶回訪的移交，了解客戶使用意見，增強公司品牌榮譽度；
12.完成上級領導交辦的其它工作任務。

任職條件：
1、熟悉文件檔案管理知識；
2、可熟練操作計算機，應用office軟件進行文字處理及檔案管理；
3、有良好的溝通能力和組織能力。

職位類別：

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