行政專員

6-7.9K/月

學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)： 3-4 年
更新時(shí)間： 2026-02-02

招聘人數(shù)： 1
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：上海

李小姐 HR

崗位職責(zé)：
1、協(xié)助行政經(jīng)理做好各項(xiàng)后勤保障和公司制度執(zhí)行情況，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2. 負(fù)責(zé)公司印章管理，按照《印章管理制度》進(jìn)行印章保管、使用、信息登記，嚴(yán)格履行用印手續(xù)。
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的申報(bào)、購買、登記、檢查核對和報(bào)廢申報(bào)，嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》；
4. 合理安排日常業(yè)務(wù)派車和車輛使用監(jiān)督工作，完成車輛使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總工作；
5. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理，做好庫存預(yù)留工作；
6. 負(fù)責(zé)公司各類證照和檔案管理，確保各類證照和檔案的完整性，嚴(yán)格執(zhí)行《證照管理制度》，確保證照和檔案經(jīng)過批準(zhǔn)后方可使用，具體辦理公司各類工商登記資料的變更工作；
7. 負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)費(fèi)用（辦公用品、駕駛員的各類費(fèi)用、日常行政費(fèi)用等）的報(bào)銷登記、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總；
8. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等）、辦公環(huán)境（綠植等）的日常管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的管理、人員名片的的印制和考勤卡的回收工作；
9. 協(xié)助行政經(jīng)理組織公司各項(xiàng)活動；
10. 完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，中文、新聞?lì)愊嚓P(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，CET-6；
2、三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神者；
4、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，勤奮，有條理

職位類別：行政專員/助理

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